JAK TO FUNGUJE?
SafeTalk je aplikace a oznamovací systém v jednom
SafeTalk je oznamovací systém pro zaměstnance a zároveň platforma pro řešitele všech oznámení.
Na začátku všeho je formulář v SafeTalk
Formulář najdete po registraci přímo v aplikaci a obsahuje všechny zákonné informace. Je možné si jej upravit do firemních barev nebo přidat otázky pro zaměstnance. Formulář je jedním z oznamovacích kanálů a zároveň obsahuje email a telefon - další oznamovací kanály, které může oznamovatel využít.
Formulář přidáte na svůj web
Zákony vyžadují, abyste formulář zveřejnili na webu. Takto se k němu zaměstnanci mohou dostat a když jej uvidí, najdou v něm všechny informace k poslání oznámení.
Zaměstnanec posílá oznámení a komunikuje
Oznamovatel na webu nalezne možnost k zaslání oznámení a projde systémem až do bodu, kdy oznámení pošle. V každém případě se mu vygeneruje kód pro následnou komunikaci, aby s Vámi mohl bezpečně i anonymně kdykoliv komunikovat.
Oznámení přichází do aplikace pro řešitele
Jakmile pošle zaměstnanec oznámení, přijde řešiteli notifikace. Řešitel tak může zprávu nebo hlasový záznam zkontrolovat a vyhodnotit. Má možnost poslat oznamovateli také doplňující otázky.
Interní komunikace k vyřešení a schválení
Spojte se s kolegy bezpečně, aby žádné detaily o oznámení neunikly. Pošlete jim email přímo z aplikace a odpověď se vám vrátí zpátky, kde se archivuje.
Archivace a kontrola
SafeTalk slouží jako jeden velký zabezpečený archiv. A když přijde kontrola? Jednoduše vygenerujete auditní stopu a kontrole prokážete, že do systému neměl přístup nikdo jiný. A pokud jste řešili oznámení svědomitě, máte vyhráno.
Vyrobeno s ❤️ a ☕. Všechny informace na webu jsou pouze informačního charakteru a samy o sobě neslouží jako právní rada. Nelze je bez dalšího považovat jako nabídku k uzavření smlouvy.