JAK TO DZIAŁA?
SafeTalk to aplikacja i system zgłaszania w jednym
SafeTalk to system zgłaszania dla pracowników oraz platforma dla osób rozpatrujących wszystkie zgłoszenia.
Na początku wszystkiego znajduje się formularz w SafeTalk
Formularz można znaleźć bezpośrednio w aplikacji po rejestracji i zawiera wszystkie informacje prawne. Można go dostosować do firmowych kolorów lub dodać pytania dla pracowników. Formularz jest jednym z kanałów zgłaszania i zawiera także e-mail i telefon - inne kanały zgłaszania, których może użyć sygnalista.
Dodaj formularz do swojej witryny
Prawo wymaga, abyście opublikowali formularz na stronie internetowej. Dzięki temu pracownicy mogą uzyskać do niego dostęp i gdy go zobaczą, znajdą w nim wszystkie informacje potrzebne do wysłania zgłoszenia.
Pracownik wysyła zgłoszenie i komunikuje się
Działający w dobrej wierze znajdzie na stronie internetowej opcję wysłania zgłoszenia i przejdzie przez system aż do momentu wysłania zgłoszenia. W każdym przypadku zostanie wygenerowany dla niego kod do późniejszej komunikacji, aby mógł w dowolnym czasie bezpiecznie i anonimowo się z Państwem komunikować.
Zgłoszenie wpływa do aplikacji dla rozwiązujących
Gdy pracownik wysyła zgłoszenie, osoba odpowiedzialna otrzymuje powiadomienie. Może ona następnie przejrzeć i ocenić wiadomość lub nagranie głosowe. Ma również możliwość wysłania dodatkowych pytań do sygnalisty.
Komunikacja wewnętrzna do rozwiązania i zatwierdzenia
Połącz się z kolegami bezpiecznie, aby żadne szczegóły zgłoszenia nie wyciekły. Wyślij do nich email bezpośrednio z aplikacji, a odpowiedź wróci do Ciebie i zostanie zarchiwizowana.
Archiwizacja i kontrola
SafeTalk służy jako jedne duże zabezpieczone archiwum. A co gdy nadejdzie kontrola? Po prostu wygeneruj ścieżkę audytową i udowodnij inspekcji, że do systemu nie miał dostępu nikt inny. A jeśli sumiennie zajęliście się zgłoszeniem, jesteście gotowi.
Wykonane z ❤️ i ☕. Wszystkie informacje zawarte na stronie służą wyłącznie celom informacyjnym i same w sobie nie służą jako porada prawna. Nie można ich bez zbędnych ceregieli traktować jako ofertę zawarcia umowy.