AKO TO FUNGUJE?
SafeTalk je aplikácia a oznamovací systém v jednom
SafeTalk je oznamovací systém pre zamestnancov a zároveň platforma pre riešiteľov všetkých oznamení.
Na začiatku všetkého je formulár v SafeTalk
Formulár nájdete po registrácii priamo v aplikácii a obsahuje všetky zákonné informácie. Je možné si ho prispôsobiť firemným farbám alebo pridať otázky pre zamestnancov. Formulár je jedným z oznamovacích kanálov a zároveň obsahuje email a telefón - ďalšie oznamovacie kanály, ktoré môže oznamovateľ využiť.
Pridanie formulára na webovú stránku
Zákony vyžadujú, aby ste formulár zverejnili na webovej stránke. Takto sa k nemu zamestnanci môžu dostať a keď ho uvidia, nájdu v ňom všetky informácie potrebné na poslanie oznámenia.
Zamestnanec posiela oznámenie a komunikuje
Oznamovateľ na webe nájde možnosť na zaslanie oznámenia a prejde systémom až do bodu, kedy oznámenie pošle. V každom prípade sa mu vygeneruje kód pre následnú komunikáciu, aby s Vami mohol bezpečne a anonymne kedykoľvek komunikovať.
Oznámenie prichádza do aplikácie pre riešiteľov
Akonáhle zamestnanec pošle oznámenie, riešiteľ dostane notifikáciu. Riešiteľ potom môže správu alebo hlasový záznam skontrolovať a vyhodnotiť. Má možnosť poslať oznamovateľovi aj doplňujúce otázky.
Interná komunikácia, ktorá sa má vyriešiť a schváliť
Spojte sa s kolegami bezpečne, aby žiadne detaily o oznamení neunikli. Pošlite im email priamo z aplikácie a odpoveď sa vám vráti späť, kde sa archivuje.
Archivácia a kontrola
SafeTalk slúži ako jeden veľký zabezpečený archív. A čo keď príde kontrola? Jednoducho vygenerujete auditnú stopu a preukážete kontrole, že k systému nemal prístup nikto iný. A ak ste svedomite riešili oznámenie, máte vyhrané.
Vyrobené s ❤️ a ☕. Všetky informácie na webových stránkach slúžia len na informačné účely a samy osebe neslúžia ako právne poradenstvo. Nemôžu byť bez ďalších okolkov považované za ponuku na uzavretie zmluvy.